Deze algemene voorwaarden worden gebruikt door Merkwaardig, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (5344 TD) Oss aan Van Veldekestraat 48 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer 90389255.     

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Merkwaardig: de beperkte aansprakelijkheid van Merkwaardig V.O.F.

• opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die een opdracht verstrekt aan Merkwaardig of één van haar medewerkers;
• partijen: gezamenlijke aanduiding van Merkwaardig en de opdrachtgever of wederpartij;
• Merkwaardig: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Merkwaardig, zoals hierboven omschreven;
• wederpartij: iedere opdrachtgever of andere (rechts)persoon die een overeenkomst met Merkwaardig sluit.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. De algemene voorwaarden van Merkwaardig zijn van toepassing op alle aan Merkwaardig verstrekte opdrachten en op alle andere overeenkomsten die Merkwaardig sluit.
2. De algemene voorwaarden van Merkwaardig zijn mede bedongen ten behoeve van iedere derde die, al dan niet in dienstverband, bij de uitvoering van een opdracht of een andere overeenkomst wordt ingeschakeld, of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn.
3. De algemene voorwaarden van Merkwaardig of een overeenkomst waarop deze van toepassing zijn, kunnen uitsluitend door middel van een schriftelijke overeenkomst worden gewijzigd. Bewijs van het tegendeel is uitgesloten. Op deze bepaling vond een bewijsovereenkomst in de zin van artikel 7:900 BW.

Artikel 3. Offertes

1. De offertes van Merkwaardig zijn vrijblijvend en gedurende 30 dagen geldig, tenzij in de offerte anders staat aangegeven.
2. Merkwaardig is slechts aan haar offerte(s) gebonden als de aanvaarding daarvan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen na de offertedatum heeft plaatsgevonden.
3. Merkwaardig stelt haar offerte(s) samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, het maken van een concept, opnames, montage, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. Merkwaardig begroot de hiervoor benodigde uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende het productieproces aanvullende wensen heeft die niet in de offerte zijn opgenomen. De extra uren die benodigd zijn voor de uitvoering van die aanvullende werkzaamheden zullen op basis van een vast uurtarief van Merkwaardig afzonderlijk en aldus bovenop het in de offerte genoemde factuurbedrag bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 4. Opdrachten, overeenkomsten en de uitvoering daarvan

1. De opdrachtgever, althans de wederpartij, staat ervoor in dat hij – ook ongevraagd – alle gegevens en documenten aan Merkwaardig verstrekt, waarvan hij weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat deze voor de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn. De opdrachtgever, althans de wederpartij, staat in de voor de juistheid en de authenticiteit van de door of namens hem verstrekte gegevens en documenten.
2. Merkwaardig is steeds bevoegd en gerechtigd om de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de opdracht of andere overeenkomst aan derden op te dragen. Merkwaardig is niet aansprakelijk voor eventuele fouten die door deze derden worden gemaakt, althans niet tot een hoger bedrag dan de door de derde(n) gefactureerde kosten. Merkwaardig is gemachtigd voorwaarden die in relatie tussen haar en de derde(n) gelden of die door de derde(n) worden bedongen, namens de opdrachtgever te aanvaarden. 
3. Merkwaardig aanvaardt enkel inspannings- en nooit resultaatsverbintenissen.
4. Indien er voor de uitvoering van de opdracht benodigde gegevens niet tijdig aan Merkwaardig zijn verstrekt, heeft Merkwaardig het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten op basis van haar uurtarief aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Merkwaardig is niet aansprakelijk voor enigerlei schade van opdrachtgever doordat Merkwaardig is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij Merkwaardig wist van die onjuistheid of onvolledigheid.
6. In het geval is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan Merkwaardig uitvoering van de werkzaamheden die tot een volgende fase behoren, opschorten tot het moment dat de opdrachtgever de werkzaamheden c.q. resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
7. Merkwaardig is niet aansprakelijk en niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de door opdrachtgever aangeleverde (media)content.

Artikel 5. Geen fatale termijn

1. In de door partijen ondertekende offerte staat de omvang van de werkzaamheden behorende tot de opdracht beschreven en de duur daarvan.
2. Is voor de voltooiing van de werkzaamheden een termijn overeengekomen of zijn partijen voor de uitvoering van de werkzaamheden of voor enige andere verplichting een termijn overeengekomen, dan is dit nooit een fatale termijn. In het geval van de overschrijding van een termijn is de opdrachtgever of wederpartij verplicht Merkwaardig schriftelijk in gebreke te stellen en haar alsnog een redelijke termijn van minimaal veertien dagen voor de nakoming van haar verplichtingen te verlenen.
3. Elk van partijen kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen zijn in dat geval verplicht in de schriftelijke opzegging een opzegtermijn van ten minste twee volledige kalendermaanden in acht te nemen.
4. Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt een overeenkomst gesloten voor onbepaalde tijd.

Artikel 6. Tarieven en betalingen

1. De in de offerte(s) opgegeven tarieven zijn, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, in euro’s en exclusief BTW.
2. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan twee maanden zal het honorarium periodiek door Merkwaardig in rekening worden gebracht.
3. Merkwaardig is te allen tijde gerechtigd om voorschotten in rekening te brengen en/of zekerheid voor de betaling van haar vorderingen te verlangen en de nakoming van haar verplichtingen op te schorten totdat de opdrachtgever of de wederpartij de aldus in rekening gebrachte voorschotten heeft voldaan, respectievelijk de gevraagde zekerheid heeft gesteld. Indien de opdrachtgever of wederpartij met zodanige voorschotbetalingen respectievelijk zekerheidstelling(en) in gebreke blijft, heeft Merkwaardig het recht de overeenkomst te ontbinden. Alle voor Merkwaardig uit deze opschorting en/of ontbinding voortvloeiende schade, dient door de opdrachtgever of wederpartij te worden vergoed.
4. Opdrachtgever of wederpartij is niet bevoegd tot opschorting of verrekening.
5. Indien Merkwaardig met de opdrachtgever of wederpartij een vast honorarium of uurtarief is overeengekomen, is Merkwaardig desalniettemin gerechtigd tot tussentijdse verhoging van dit honorarium of tarief. Merkwaardig mag bijvoorbeeld prijsstijgingen doorberekenen indien zij kan aantonen dat zich tussen het moment van haar offerte en de uitvoering van haar werkzaamheden zich significante prijswijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van bijvoorbeeld lonen.
6. De vordering tot betaling van alle aan Merkwaardig verschuldigde bedragen is direct opeisbaar indien en zodra opdrachtgever of wederpartij jegens Merkwaardig in verzuim raakt, indien en zodra de zeggenschap over de opdrachtgever of wederpartij – door middel van een bestuurswisseling, aandelenoverdracht of anderszins – wijzigt, alsmede wanneer de opdrachtgever of wederpartij zijn onderneming geheel of gedeeltelijk staakt of op enigerlei wijze vervreemdt, in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, op hem de wettelijke schuldsaneringsregeling (WSNP) van toepassing wordt verklaard, een aanvraag tot zijn ondercuratelestelling aanhangig is gemaakt, beslag op (een deel van) zijn goederen wordt gelegd, of hij anderszins het beheer en/of de beschikking over zijn vermogen geheel of gedeeltelijk verliest en voorts wanneer de opdrachtgever of wederpartij – indien deze een vennootschap onder firma of besloten vennootschap is – in liquidatie verkeert of wordt ontbonden.

Betalingen

1. Betaling van alle facturen van Merkwaardig dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum op een door Merkwaardig aan te geven bankrekening.
2. Indien de betaling binnen 30 dagen na de factuurdatum uitblijft, is de opdrachtgever of de wederpartij van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is opdrachtgever of de wederpartij een direct opeisbare vertragingsrente verschuldigd van 1 % per maand, tenzij de wettelijke (handels)rente hoger is, in welk geval de wettelijke (handels)rente verschuldigd is.
3. Als er sprake is van een videoproductie met een financieel belang van meer dan € 2.500,00 zal Merkwaardig een voorschot factureren van 50% voor de daadwerkelijke scriptformulatie of opname. Het restant van het honorarium van 50% wordt direct na akkoordbevinding van de montage door Merkwaardig in rekening gebracht.
4. Is de opdrachtgever of de wederpartij in verzuim met de nakoming van zijn betalingsverplichting, dan komen alle buitengerechtelijke incassokosten en alle proceskosten voor rekening van de opdrachtgever of de wederpartij.

Artikel 7. Wijziging van de opdracht

1. In het geval tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is om de opdracht te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst inclusief het daarvoor verschuldigde honorarium dienovereenkomstig aanpassen.
2. Als partijen overeenkomen dat de eerdere opdracht wordt gewijzigd of aangevuld, kan het afgesproken tijdstip van voltooiing van de werkzaamheden daardoor worden beïnvloed. Merkwaardig zal de opdrachtgever daarover zo spoedig mogelijk informeren, maar Merkwaardig is niet aansprakelijk voor eventuele daaruit voortvloeiende schade van opdrachtgever.

Artikel 8: Geheimhouding

Merkwaardig en opdrachtgever zijn verplicht tot geheimhouding van eventuele vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de uitvoering van de opdracht van elkaar of andere bronnen hebben verkregen. Er is sprake van vertrouwelijke informatie als dit door de andere partij schriftelijk is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.    

Artikel 9: Muziekrechten

1. Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt, moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn meerkosten, die niet in de offerte van Merkwaardig worden meegenomen. De hoogte van de te betalen auteursrechten wordt bepaald door Stichting Buma Stemra en Merkwaardig voegt deze extra kostenpost aan haar eindfactuur toe of factureert deze separaat op een later moment.
2. Dit artikel is niet van toepassing als Merkwaardig gebruik maakt van rechtenvrije muziek, bijvoorbeeld onder creative commons license of anderszins en door Merkwaardig gecomponeerde en/of geproduceerde muziek.

Artikel 10: Voice-over

Bij sommige opdrachten wordt gebruik gemaakt van één of meerdere voice-overs oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vormen een meerprijs en deze wordt in rekening gebracht aanvullend op het in de offerte vermelde honorarium.

Artikel 11: Intellectuele eigendom

1. De auteursrechten met betrekking tot alle door Merkwaardig vervaardigde werken blijven haar eigendom. Merkwaardig is te allen tijde gerechtigd op of bij de door haar vervaardigde werken haar naam te (doen) vermelden.
2. Opdrachtgever vrijwaart Merkwaardig tegen alle aanspraken van derden voor (een) inbreuk(en) op auteursrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten ten gevolge van door Merkwaardig ten behoeve van opdrachtgever vervaardigde montages en/of ten gevolge van het dupliceren van opnames die zij heeft aangeleverd. Alle concepten, ideeën en voorstellen die door Merkwaardig voor een opdrachtgever worden ontwikkeld behoren tot het intellectueel eigendom van Merkwaardig.
3. Een productie van Merkwaardig mag niet worden verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Merkwaardig. Partijen kunnen separaat overeenkomen dat er een afkoop plaatsvindt en een vergoeding voor eventuele auteursrechten.
4. Door Merkwaardig gecomponeerde en/of geproduceerde muziek blijft ook te allen tijde haar eigendom.

Artikel 12: Reclame

Reclames ten aanzien van facturen van Merkwaardig dienen onder opgaaf van redenen schriftelijk binnen 30 dagen na factuurdatum bij Merkwaardig te worden ingediend, bij gebreke waarvan de rechten van de opdrachtgever of de wederpartij terzake vervallen.

Artikel 13: Aansprakelijkheid

1. Merkwaardig noch de personen die voor Merkwaardig werkzaam zijn (geweest) of door Merkwaardig voor de uitvoering van enige opdracht zijn ingeschakeld, zijn aansprakelijk voor schade als gevolg van of in verband met de (beoogde) dienstverlening ongeacht de grondslag van die aansprakelijkheid, met dien verstande dat indien schade wordt gedekt door de aansprakelijkheidsverzekering van Merkwaardig, de aansprakelijkheid voor schade beperkt zal zijn tot de daadwerkelijke uitkering van de aansprakelijkheidsverzekering in dat concrete geval, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico. Merkwaardig is voor de in de branche gebruikelijke bedragen en conform de gebruikelijke condities voor aansprakelijkheid verzekerd en zal in het geval van schade steeds melding van de schade maken bij haar aansprakelijkheidsverzekering. Een afschrift van de polis van de aansprakelijkheidsverzekering wordt op verzoek ter beschikking gesteld.
2. Indien de aansprakelijkheidsverzekering van Merkwaardig in enig concreet geval om enigerlei reden geen aanspraak op dekking geeft, dan wel de betreffende schade niet door verzekering is gedekt, is de aansprakelijkheid van Merkwaardig beperkt tot ten hoogte het door Merkwaardig in het kader van de betreffende opdracht of overeenkomst gedurende de laatste drie maanden voorafgaand aan het ontstaan van de aansprakelijkheid aan de opdrachtgever of wederpartij in rekening is gebracht.
3. Merkwaardig is nimmer aansprakelijk voor bedrijfs-, gevolg-, of indirecte schade.
4. Onverminderd hetgeen in artikel 12 van deze algemene voorwaarden over reclame is bepaald, vervalt iedere vordering tot schadevergoeding tegen Merkwaardig, behalve die welke door Merkwaardig is erkend en in geval van opzet en/of bewuste roekeloosheid, door het enkele verloop van drie (3) maanden nadat de opdrachtgever of de wederpartij de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had behoren te ontdekken en in ieder geval na ommekomst van vierentwintig (24) maanden nadat de werkzaamheden door Merkwaardig zijn verricht.
5. Opdrachtgever vrijwaart Merkwaardig voor aanspraken van derden wegens schade ontstaan in de uitvoering van een opdracht voor de opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart Merkwaardig ook voor aanspraken van derden wegens schade uit hoofde van publicatie van door Merkwaardig ontwikkelde content. Merkwaardig is niet aansprakelijk voor dergelijke schadeclaims (van derden) die voortvloeien uit een publicatie (al dan niet door de opdrachtgever) van door haar ontwikkelde content.
6. Onverminderd het vorenstaande kunnen aansprakelijkheidsbeperkende, – uitsluitende of – vaststellende voorwaarden, die door derden aan Merkwaardig kunnen worden tegengeworpen ook door Merkwaardig aan opdrachtgever worden tegengeworpen. Opdrachtgever kan, indien en voor zover Merkwaardig bij de uitvoering van de opdracht gebruik heeft gemaakt van derden, jegens Merkwaardig nimmer meer rechten doen gelden dan Merkwaardig jegens de betreffende derden kan doen gelden. 

Artikel 14: Derdenbeding

De bedingen in deze algemene voorwaarden gelden niet slechts ten behoeve van Merkwaardig, maar ook ten behoeve van de (rechts)personen die voor Merkwaardig werkzaam zijn (geweest) of door Merkwaardig voor de uitvoering van enige opdracht of overeenkomst zijn ingeschakeld. Genoemde (rechts)personen alsmede hun opvolgers onder algemene titel, kunnen zich te allen tijde beroepen op dit onherroepelijke derdenbeding.

Artikel 15: Correcties en wijzigingen

Na oplevering van het (videoproductie)project heeft opdrachtgever recht op minimaal één correctieronde om eventuele wijzigingen door te (laten) voeren. De kosten verbonden aan het doorvoeren van deze correcties vallen binnen het honorarium zoals vermeld in de offerte. Na de eerste correctieronde zal voor de uitvoering van extra correcties een meerprijs bij opdrachtgever in rekening worden gebracht. Merkwaardig zal opdrachtgever hierover van tevoren informeren.

Artikel 16: Marketingdoeleinden

Merkwaardig is gerechtigd om voor de opdrachtgever ontwikkelde materialen, te gebruiken voor promotie- en marketingdoeleinden, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

Artikel 17: Dataopslag

1. Elke datadrager, of het nu analoog of digitaal is, kent tegenwoordig zijn eigen bewaartermijn. Na het verstrijken van de bewaartermijn moeten deze data worden vernietigd. Mocht de opdrachtgever of de wederpartij zijn data langer willen bewaren, dan dient daarvoor opdracht te worden verleend aan Merkwaardig, zodat zij de dataopslag van opdrachtgever of de wederpartij kan blijven beheren. Om dit op een correcte manier in te vullen biedt Merkwaardig de volgende opties aan:

• Het afsluiten van een abonnement: in dit geval beheert Merkwaardig opslag voor een vast bedrag per maand. Opdrachtgever heeft geen omkijken naar zijn (toekomstige) archief en kan hier te allen tijde op verzoek (bijvoorbeeld voor eigen montages) bij.
• De abonnementskosten voor een abonnement met een capaciteit tot 5 Terabyte (5Tb) worden jaarlijks door Merkwaardig in rekening gebracht. Voor een dergelijk abonnement geldt een opzegtermijn van één jaar. In het geval er meer dataopslag nodig is, is in overleg met Merkwaardig ook altijd maatwerk mogelijk.

1. Datatransfer: in dit geval worden alle ruwe opgeslagen data overgezet op een door Merkwaardig aangeschafte harde schijf die aangetekend naar opdrachtgever wordt gestuurd. De dataopslag van de opdrachtgever is dan vanaf de datum van ontvangst van die harde schijf in eigen beheer. Een kopie van de data wordt bewaard tot na ontvangst en datacontrole.
2. Data-vernietiging: in het geval opdrachtgever geen gehoor geeft naar aanleiding van een schriftelijke bericht van Merkwaardig dat de bewaartermijn van één jaar is verstreken, zal Merkwaardig het ruwe opgeslagen materiaal van opdrachtgever vernietigen.

Artikel 18: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, alsmede op de eventuele geschillen die daaruit voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen exclusief worden voorgelegd aan de Rechtbank Oost-Brabant.